Am vergangenen Dienstag (31. Juli) traf sich das Kollegium des VfR zu einer Sondersitzung, in der nur ein Thema im Mittelpunkt stand: Das Eröffnungsspiel zwischen dem FC Würzburger Kickers und dem 1. FC Heidenheim auf dem neuen Rasenspielfeld bei uns in Gommersdorf. Vertragliche Vorgaben sind einige zu erfüllen und umzusetzen, verwaltungstechnische Aufgaben sind zu erledigen. Ferner ist vorgesehen, bestimmte Personen und Gruppierungen persönlich zu diesem Spiel einzuladen. Die Aktiven der drei Mannschaften sowie Jugendspieler sollen Ordnungs-, Grill- und Getränkedienst übernehmen. Das Sportheim ist an diesem Abend für die beiden Mannschaften WÜ und HDH reserviert. Die E-, F-Jugend und Bambini bilden die Einlaufkinder. Die D-Junioren sollen als Balljungen agieren, die älteren Jugendlichen des VfR sollen Getränke zusätzlich verkaufen. Vorgesehen sind je drei Grill- und Getränkestationen um das Spielgelände, im Biergarten, im Stand Mittellinie Jagstseite und in einem weiteren Stand Ecke Straßenseite Richtung Marlach. Das Zelt wird am Samstag (1. September) ab 10 Uhr aufgebaut. Vorgesehen ist, wenn möglich, Vorverkaufstellen für Eintrittskarten bei Schreibwaren Keilbach, Volksbank Krautheim, Sparkasse Bauland und Schirmer einzurichten. Selbstverständlich werden Eintrittskarten am Spieltag an drei Einlasstellen (Straßenseite Halle, Straßenseite unterer Eingang und Jagstseite Eingang) verkauft. Der anschließende Bereich der Jugendspielfelder ist für Privat-Pkw von WÜ- und HDH-V.I.P. reserviert.
Anschließend ist eine Pressekonferenz mit den beteiligten Trainern am V.I.P. Zelt für Publikum und Presse angedacht, aber nur wenn die Trainer zustimmen.
Gleich am nächsten Tag wird wieder aufgeräumt.